Vaiheittaiset ohjeet uutiskirjeen kokoamiseen ja lähettämiseen

huom. Julkaisun jälkeen ohjeen karhulinna.framilldemo.fi osoitteet muuttuvat muotoon laakarikeskuskarhulinna.fi/wp-admin

Hallintaan kirjautuminen

  1. Kirjaudu sisään sivuston hallintaan omilla tunnuksillasi osoitteesta laakarikeskuskarhulinna.fi/wp-admin
    a ) Jos sinulle ei ole tunnuksia, pyydä niitä pääkäyttäjältä.

Uutiskirjeen luonti

  1. Valitse vasemmasta valikosta Newsletter -osio: Newsletter -> Newsletters
  2. Monista uusi uutiskirje (jossa lukee MONISTETTAVA POHJA) painamalla punaisen rastin vieressä olevaa Duplicate ikoniaja kuittaa Proceed: Ok
  3. Uusi pohjaa ilmestyy sivulle, paina Edit ikonia uuden uutiskirjeen kohdalta niin pääset muokkamaan uutiskirjettä

Artikkelien tekeminen

  1. Valitse vasemmasta valikosta Lisää uusi artikkeli: Artikkelit -> Lisää uusi
    a) Lisää otsikko, sisältö, aseta artikkelikuva
    b) Valitse kategoriaksi Uutiskirje ja alakategoriaksi jokin kolmesta (Ajankohtaiset asist, Pikku-uutiset tai Työhyvinvointi…)
    c) Valittu kategoria määrittelee artikkelin paikan uutiskirjeen kokoamisvaiheessa

Sisällön muuttaminen

  1. Vaihda uutiskirjeen otsikko (Subject joka näkyy vastaanottajiille) ja järjestelmässä näkyvä nimi (Snippet)
  2. Vaihda uutiskirjeen vasemmassa yläkulmassa näkyvä pikkuotsikko joka kertoo uutiskirjeen numeron (esim. Uutiskirje 1/2022 -> Uutiskirje 2/2022 jne.) painamalla kynä ja viivotin ikonia (ilmestyy kun hiiren kursorin vie tekstin päälle).
  3. Vaihda uutiskirjeen logon alla oleva iso otsikko
  4. Vaihda uutiskirjeen iso ajankohtainen artikkeli painamalla kynä ja viivoitin ikonia ensimmäisen artikkelin oikeasta yläkulmasta. Esiin tulee editointivalikko josta painamalla ”Apply” painiketta järjestelmä hakee automaattisesti uusimman Ajankohtaiset asiat kategorian artikkelin uutiskirjeeseen.
  5. Toista sama seuraavaksi tulevalle Työhyvinvointi-osiolle ja viimeisenä olevalle Pikku-uutiset osiolle (kynä -> Apply)
  6. Tallenna muutettu uutiskirje painamala ”Save” oikeasta alakulmasta.

Uutiskirjeen lähettäminen

  1. Testaa kokoamasi uutiskirje painamalla uutiskirjeen yläpuolelta löytyvää ”Test” painiketta. Voit antaa yksittäisen osoitteen ja lähettää ”Send” painikkeesta. Huom. tämä ei lähetä uutiskirjettä muille vastaanottajille.
  2. Tarkasta sähköpostista sisältö ja linkiitykset läpi, että kaikki on kuten pitääkin
  3. Siirry takaisin hallintaan ja paina ”Next” siirtyäksesi uutiskirjeen lähettämiseen
  4. Valitse haluamasi vastaanottajalistat ja lähetä heti painamalla ”Send now” tai ajasta lähetys painamalla ”Schedule” -> Aseta haluamasi aika ja paina uudelleen ”Schedule”

Uutiskirjeen vastaanottajalistojen luonti ja päivittäminen

Video-ohjeen kohdat 1, 4,5,6,7.

Video-ohjeen kohdat 2 ja 3.

Uuden vastaanottajalistan tekeminen ja tuonti

  1. Luo ensin lista johon haluat käyttäjät tuoda jos sitä ei ole jo luotu Newsletter osion yläosasta ”List building” -> ”Lists”
    a) huom! jokaiselle listaimportille pitää luoda oma tiedosto, eli taulukossa ei voi määrittää mihin listaan ko. tilaaja lisätään
  2. Luo Excelillä taulukko jossa halutut kentät, esimerkiksi: Sähköposti, Sukunimi, Etunimi
  3. Tallenna nimellä lista Excelistä  -> vaihda muodoksi CSV UTF-8 -> tästä tallentuu puolipistein eroteltu tekstitiedosto (jos erotinta eli separatoria kysytään niin valitse puolipiste)
  4. Lisää tallennettu tiedosto Newsletter osion yläosasta ”Subscribers” -> ”Advanced import” -> ”Import from CSV file”, lataa tiedosto ja paina ”Next”,
  5. Vaihdettavat asetukset
    1. Settings: vaihda Separator kohtaan Semicolon (;) (Excel tallentaa CSV:t oletuksena puolipistein eikä pilkuin eroteltuna eli sen pitää täsmätä tiedostoo)
    2. Fields: kohdista Excelin kentät jotka halutaan tuoda
    3. Lists::valitse aiemmin luotu lista
  6. Kohdista kentät oikein
  7. Paina Import