Vaiheittaiset ohjeet uutiskirjeen kokoamiseen ja lähettämiseen
huom. Julkaisun jälkeen ohjeen karhulinna.framilldemo.fi osoitteet muuttuvat muotoon laakarikeskuskarhulinna.fi/wp-admin
Hallintaan kirjautuminen
- Kirjaudu sisään sivuston hallintaan omilla tunnuksillasi osoitteesta laakarikeskuskarhulinna.fi/wp-admin
a ) Jos sinulle ei ole tunnuksia, pyydä niitä pääkäyttäjältä.
Uutiskirjeen luonti
- Valitse vasemmasta valikosta Newsletter -osio: Newsletter -> Newsletters
- Monista uusi uutiskirje (jossa lukee MONISTETTAVA POHJA) painamalla punaisen rastin vieressä olevaa Duplicate ikoniaja kuittaa Proceed: Ok
- Uusi pohjaa ilmestyy sivulle, paina Edit ikonia uuden uutiskirjeen kohdalta niin pääset muokkamaan uutiskirjettä
Artikkelien tekeminen
- Valitse vasemmasta valikosta Lisää uusi artikkeli: Artikkelit -> Lisää uusi
a) Lisää otsikko, sisältö, aseta artikkelikuva
b) Valitse kategoriaksi Uutiskirje ja alakategoriaksi jokin kolmesta (Ajankohtaiset asist, Pikku-uutiset tai Työhyvinvointi…)
c) Valittu kategoria määrittelee artikkelin paikan uutiskirjeen kokoamisvaiheessa
Sisällön muuttaminen
- Vaihda uutiskirjeen otsikko (Subject joka näkyy vastaanottajiille) ja järjestelmässä näkyvä nimi (Snippet)
- Vaihda uutiskirjeen vasemmassa yläkulmassa näkyvä pikkuotsikko joka kertoo uutiskirjeen numeron (esim. Uutiskirje 1/2022 -> Uutiskirje 2/2022 jne.) painamalla kynä ja viivotin ikonia (ilmestyy kun hiiren kursorin vie tekstin päälle).
- Vaihda uutiskirjeen logon alla oleva iso otsikko
- Vaihda uutiskirjeen iso ajankohtainen artikkeli painamalla kynä ja viivoitin ikonia ensimmäisen artikkelin oikeasta yläkulmasta. Esiin tulee editointivalikko josta painamalla “Apply” painiketta järjestelmä hakee automaattisesti uusimman Ajankohtaiset asiat kategorian artikkelin uutiskirjeeseen.
- Toista sama seuraavaksi tulevalle Työhyvinvointi-osiolle ja viimeisenä olevalle Pikku-uutiset osiolle (kynä -> Apply)
- Tallenna muutettu uutiskirje painamala “Save” oikeasta alakulmasta.
Uutiskirjeen lähettäminen
- Testaa kokoamasi uutiskirje painamalla uutiskirjeen yläpuolelta löytyvää “Test” painiketta. Voit antaa yksittäisen osoitteen ja lähettää “Send” painikkeesta. Huom. tämä ei lähetä uutiskirjettä muille vastaanottajille.
- Tarkasta sähköpostista sisältö ja linkiitykset läpi, että kaikki on kuten pitääkin
- Siirry takaisin hallintaan ja paina “Next” siirtyäksesi uutiskirjeen lähettämiseen
- Valitse haluamasi vastaanottajalistat ja lähetä heti painamalla “Send now” tai ajasta lähetys painamalla “Schedule” -> Aseta haluamasi aika ja paina uudelleen “Schedule”
Uutiskirjeen vastaanottajalistojen luonti ja päivittäminen
Video-ohjeen kohdat 1, 4,5,6,7.
Video-ohjeen kohdat 2 ja 3.
Uuden vastaanottajalistan tekeminen ja tuonti
- Luo ensin lista johon haluat käyttäjät tuoda jos sitä ei ole jo luotu Newsletter osion yläosasta “List building” -> “Lists”
a) huom! jokaiselle listaimportille pitää luoda oma tiedosto, eli taulukossa ei voi määrittää mihin listaan ko. tilaaja lisätään - Luo Excelillä taulukko jossa halutut kentät, esimerkiksi: Sähköposti, Sukunimi, Etunimi
- Tallenna nimellä lista Excelistä -> vaihda muodoksi CSV UTF-8 -> tästä tallentuu puolipistein eroteltu tekstitiedosto (jos erotinta eli separatoria kysytään niin valitse puolipiste)
- Lisää tallennettu tiedosto Newsletter osion yläosasta “Subscribers” -> “Advanced import” -> “Import from CSV file”, lataa tiedosto ja paina “Next”,
- Vaihdettavat asetukset
- Settings: vaihda Separator kohtaan Semicolon (;) (Excel tallentaa CSV:t oletuksena puolipistein eikä pilkuin eroteltuna eli sen pitää täsmätä tiedostoo)
- Fields: kohdista Excelin kentät jotka halutaan tuoda
- Lists::valitse aiemmin luotu lista
- Kohdista kentät oikein
- Paina Import